PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE TẠI
BAOCAOTHUE.COM

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

1. Truy cập:

• Phần mềm này chạy trên trình duyệt web (Chrome, Coccoc, Firefox), người dùng chỉ cần có Internet là có thể truy cập được
• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị: máy tính, laptop, ipad, điện thoại
• Cách sử dụng: vào trang www.baocaothue.com, click nút Đăng nhập bên tay phải hoặc vào link http://baocaothue.com/Account/Login.aspx

2. Dữ liệu:

• Mỗi người sử dụng có username và password riêng, sau khi đăng nhập sẽ hiện ra dữ liệu của mình.
• Dữ liệu được lưu trên máy chủ baocaothue.com, sao lưu định kỳ, đảm bảo an toàn dữ liệu và tuyệt đối bảo mật.
• Dữ liệu được lưu theo tên công ty và năm.
  + Ví dụ: Công ty TNHH Tin học Tia Lửa Việt, mã công ty là TIALUAVIET, có các database TIALUAVIET2016, TIALUAVIET2017, TIALUAVIET2018.
  +Với cách lưu này, mỗi năm có thể sử dụng một hệ thống tài khoản, ví dụ năm 2016 sử dụng Quyết định 48, năm 2017 sử dụng Thông tư 133.
• Một user có thể thao tác trên nhiều công ty. Có thể phân quyền user nào được thao tác trên công ty nào.
• Phân quyền sử dụng trong một database, ví dụ: user A chỉ được vào phiếu thu, chi; user B được vào phiếu nhập, xuất…
• Một công ty có thể có nhiều người cùng nhập liệu cùng lúc, phần mềm sẽ lưu lại thông tin: phiếu đó do user nào lập, ngày lập.
• Có thể sao lưu dữ liệu về máy dưới dạng Excel. File Excel gồm nhiều sheet: Nhật ký chung (hoặc Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái), Sổ quỹ, Sổ chi tiết 111, Sổ chi tiết 112, Sổ nhập xuất tồn, Thẻ kho từng mặt hàng, Sổ tổng hợp công nợ 131, 331, Chi tiết công nợ.
• Dữ liệu kết xuất ra có định dạng file Excel nhiều sheet, mỗi sheet tương ứng với một sổ (Nhật ký chung, Sổ cái từng tài khoản, …).
• (Xem video tại trang chủ www.baocaothue.com, phần Sổ sách kế toán, click “Xem video”)

3. Chức năng:

a) Kế toán và thuế:

• Cập nhật thông tư Bộ Tài chính và cơ quan Thuế nhanh nhất. Hiện đã cập nhật Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 thay thế Quyết định 48 và Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
• Đơn giản, dễ sử dụng. Người sử dụng chỉ cần nhập các phiếu: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, hóa đơn…, chương trình sẽ tự động tạo ra đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo thuế và sổ sách kế toán.
• Đầy đủ sổ sách theo 4 hình thức: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Nhật ký sổ cái.
  (Xem video tại màn hình chính trang baocaothue.com)
• Tự động tạo bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
• In từng chứng từ hoặc in hàng loạt theo tháng (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất).
• Hỗ trợ in ủy nhiệm chi theo mẫu của nhiều ngân hàng.
• Hỗ trợ đánh số lại chứng từ tự động.
• Quản lý theo mô hình công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng, công ty con. Phân tích kết quả kinh doanh theo hàng ngang, mỗi cửa hàng là một cột. Dữ liệu được quản lý tập trung, cho phép xem kết quả kinh doanh tức thời.
• Về thuế:
  • Tương thích với phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế.
  • Có thể import dữ liệu từ HTKK vào phần mềm (dùng cho các công ty ngành dịch vụ).
  • Có thể kết xuất dữ liệu từ phần mềm vào HTKK (Báo cáo tài chính cuối năm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Cân đối tài khoản), không cần nhập lại trên HTKK.
    (Xem video tại màn hình chính trang baocaothue.com)
• Về doanh thu:
  • Phân tích doanh thu theo nhiều tiêu thức: theo ngày, theo nhân viên, theo mặt hàng, theo khách hàng, theo kho/cửa hàng.
  • Tự động tính giá vốn và lãi lỗ theo từng kho/cửa hàng.
• Về chi phí:
  • Phân tích chi phí theo nhiều tiêu thức: theo khoản mục phí, bộ phận, sự kiện, cửa hàng/chi nhánh.
  • So sánh chi phí kế hoạch và thực hiện, chi phí kỳ này và kỳ trước.
• Về công nợ:
  • Theo dõi chặt chẽ công nợ theo từng đối tượng, mỗi đối tượng được theo dõi theo từng hợp đồng, hóa đơn và lần thanh toán.
• Về hàng hóa:
  • Kiểm soát hàng tồn kho, tự động tạo báo cáo nhập – xuất – tồn từ phiếu nhập và hóa đơn.
  • Tính giá vốn theo nhiều phương pháp: nhập trước xuất trước (FIFO), bình quân, thực tế đích danh.
• Về tài sản:
  • Tự động tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Về giá thành:
  • Tính giá thành cho doanh nghiệp xây dựng, phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu.
    (Xem video tại màn hình chính trang baocaothue.com)
  • Tính giá thành cho doanh nghiệp sản xuất, theo dõi định mức, tự động tạo phiếu xuất vật tư theo định mức khi nhập kho thành phẩm, phân bổ chi phí sản xuất chung.
    (Xem video tại màn hình chính trang baocaothue.com)
• Về dữ liệu:
  • Kết xuất toàn bộ sổ sách sang Excel chỉ với một click chuột. Có thể kết xuất từng loại sổ hoặc kết xuất tất cả (1 file Excel gồm nhiều sheet, mỗi sheet là một sổ). Báo cáo kết xuất có định dạng.
  • Quản lý dữ liệu trực tuyến: truy cập mọi lúc, mọi nơi trên máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại.
  • Cho phép import dữ liệu từ Excel, HTKK hoặc phần mềm kế toán khác.
    (Xem video trên trang đăng nhập)
  • Có thể theo dõi nội bộ và thuế riêng trên hai database, chuyển dữ liệu qua lại giữa các database.
  • Chuyển dữ liệu sang database ngân hàng để lập bộ báo cáo tài chính ngân hàng.
• Về thao tác:
  • Từ báo cáo tổng hợp có thể truy xuất ngược về báo cáo chi tiết và chứng từ gốc.
    • Từ Bảng cân đối số phát sinh, click tài khoản 111 → Sổ chi tiết 111 → click số chứng từ → hiển thị chứng từ gốc (phiếu thu/chi).
    • Từ Bảng cân đối số phát sinh, click tài khoản 131 → Báo cáo tổng hợp công nợ 131 → click đối tượng → Sổ chi tiết 131 → click số chứng từ → hiển thị chứng từ gốc.
    • Từ Bảng nhập xuất tồn, click mặt hàng → hiển thị thẻ kho → click số chứng từ → hiển thị chứng từ gốc (phiếu nhập/xuất).
  • Hỗ trợ phím tắt: F2 – Thêm, F4 – Sửa, F8 – Xóa.
  • Khóa dữ liệu kế toán: khi đã khóa dữ liệu đến một thời điểm, thì không thể chỉnh sửa hoặc xóa. Muốn chỉnh sửa phải mở khóa dữ liệu.

b) Nhân sự và tiền lương:

• Về nhân sự:
  • Quản lý đầy đủ, tập trung, không giới hạn số lượng hồ sơ nhân sự. Theo dõi hồ sơ nhân sự theo nhiều tiêu thức: đơn vị, bộ phận, lý lịch, gia cảnh, quá trình đào tạo, công tác, kỷ luật, khen thưởng, tham gia tổ chức Đoàn, Đảng và các quan hệ xã hội khác.
  • Sử dụng danh mục phường, xã, quận, huyện của Tổng cục Thống kê, đảm bảo thống nhất và dễ dàng quản lý nhân viên.
  • Hỗ trợ kết xuất trích ngang nhân viên dưới định dạng Excel.
  • Tự động tạo báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động, báo cáo giảm lao động theo đúng mẫu của cơ quan Thống kê.
  • Cho phép nhân viên tự khai báo sơ yếu lý lịch hoặc cập nhật khi có thay đổi (nơi ở, bằng cấp, học vị, …) thông qua trang web nội bộ của doanh nghiệp.
• Về tiền lương:
  • Quản lý và tính toán tiền lương nhanh chóng theo nhiều hình thức trả lương, linh hoạt theo từng thời kỳ và từng bộ phận cán bộ công nhân viên. Hỗ trợ báo cáo thanh toán lương qua ngân hàng.
  • Hỗ trợ kết xuất và gửi email phiếu lương tự động cho nhân viên.
  • Theo dõi và tạo báo cáo thu công đoàn phí cho cán bộ công nhân viên.
  • Theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên với nhiều mẫu hợp đồng: không thời hạn, xác định thời hạn, mùa vụ, thử việc… Cho phép thêm mới hoặc chỉnh sửa mẫu hợp đồng lao động.
  • Tạo nhắc nhở khi nhân viên hết hạn hợp đồng lao động hoặc chưa đăng ký mã số thuế.
  • Theo dõi thù lao và tạm ứng thù lao kiêm nhiệm của cán bộ cấp cao tại các doanh nghiệp có liên quan.
• Về thuế thu nhập cá nhân:
  • Tự động tạo báo cáo thuế hàng tháng và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm theo các thông tư mới nhất. Hỗ trợ chuyển dữ liệu sang phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế.
  • Tích hợp với phần mềm TNCN của Tổng cục Thuế, giúp dễ dàng khai báo mã số thuế cho nhân viên hoặc import dữ liệu từ phần mềm TNCN vào chương trình.
• Các vấn đề khác:
  • Hỗ trợ chuyển dữ liệu tính lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân sang phân hệ kế toán. Theo dõi và đối chiếu quỹ lương với bộ phận kế toán.
  • Dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi và quy mô phát triển của đơn vị.

c) Quản lí nội bộ:

• Phân tích doanh thu theo nhiều tiêu thức: theo ngày, theo mặt hàng, theo khách hàng. Phân tích lãi lỗ theo từng kho.
• Phân tích chi phí theo nhiều tiêu thức:
  • Theo khoản mục phí: quảng cáo, tiếp khách, vận chuyển, … So sánh chi phí thực tế với kế hoạch đầu năm.
  • Theo bộ phận: phòng kế toán, phòng kinh doanh, … So sánh chi phí giữa các bộ phận, so sánh chi phí thực tế với kế hoạch đầu năm.
  • Theo sự kiện: hội nghị, triển lãm, … Tập hợp chi phí theo từng sự kiện và so sánh với kế hoạch.
• Phân tích kết quả kinh doanh theo từng hoạt động. Ví dụ: một công ty có hai hoạt động vận tải và du lịch, có thể xem báo cáo kết quả kinh doanh của từng hoạt động, mỗi hoạt động được thể hiện trên một cột riêng.
• Theo dõi công nợ theo từng khách hàng, chi tiết đến từng hóa đơn.
• Quản lý hàng hóa và nguyên vật liệu theo nhiều mức độ, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
• Quản lý theo mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng hoặc mô hình công ty mẹ – con.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn theo nhiều tiêu chí: theo kho, container, pallet, theo size (đối với ngành may mặc), hoặc theo hai đơn vị tính (ví dụ: vải theo cây và mét).
• Import file báo giá từ Excel. Với cùng một mặt hàng, mỗi khách hàng có thể có mức giá khác nhau. Hệ thống tự động áp giá khi tạo phiếu bán hàng và hỗ trợ theo dõi hàng khuyến mãi.
• Quản lý bán hàng trực tuyến.
• Quản lý mã vạch hàng hóa.
• Thiết lập và theo dõi tồn kho tối thiểu và tối đa.